基本理念
株式会社明石スクールユニフォームカンパニー及び明石被服興業グループ各社（以下総称して「当社グループ」といいます）は、自らの経営理念である〈誠実と信頼を基盤とした企業活動〉の実現において、制服等衣料品（以下「製品」といいます）の製造・納品または販売等（以下「事業活動」といいます）を行う上でお取り扱いするお客様個人に関する情報、及び当社グループに関わるすべての方々の個人に関する情報（以下総称して「個人情報」といいます）を適切に保護・管理することを重要な社会的責務と考え、以下のとおり個人情報保護に関する『基本方針』を定め、これを実行し、かつ維持して参ります。
基本方針
1.
当社グループは、個人情報の取り扱いに関する法令、または国が定める指針及びその他の関連規範（以下「法令等」といいます）を遵守し、また、個人情報保護に関する社内内部規定及び運用手順（以下「内部規定」といいます）を定め、かかる法令等に改正があった場合、内部規定の見直し及び改定等について迅速かつ適正に対応致します。
2.当社グループは、自らの事業活動及びその規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用または提供を行うため、「個人情報保護管理者」を任命し、個人情報の不正利用・紛失・改竄・破壊・漏洩に対する予防並びに是正に関する措置を講じます。
- (a)個人情報保護管理者は、個人情報保護に必要かつ適切な監督を行うため、個人情報保護管理事務局を設置し、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情・相談の窓口として誠実に対応致します。
- (b)個人情報保護管理者は、ご本人から当社が保有する個人情報の開示等の求めがあった場合は、個人情報保護管理事務局に指示し、あらかじめ定められた内部規定の内「社外対応規定」に基づき速やかに対応致します。
- (c)個人情報保護管理者は、すべての従業員に対し個人情報保護に関する教育を実施し、当社グループ内外における個人情報の適切な管理及び運用を周知して参ります。
3.当社グループは、個人情報をお預かりする際には、その利用目的を明らかにして必要な範囲で取得致します。また取得した個人情報を守秘し、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供または開示することは致しません。尚、当社グループの個人情報利用目的は以下のとおりです。
- (a)製品の製造、納品・販売・修理・配送業務
- (b)製品の納品・販売等に連関する「募金」「保険はがき」「ノベルティ等キャンペーン」「コンテスト等イベント」「モニター等アンケート」の運営または運用
- (c)製品に関するお問い合わせや苦情への対応
- (d)当社グループ直営ショップの会員登録とその管理、並びに会員宛ダイレクトメールや粗品・記念品等の送付
- (e)社員の採用活動と雇用管理、及び社会保険もしくは健康管理
- (f)事業活動執行上必要な防犯・安全対策の実施
4.当社グループは、業務の遂行のためにグループ会社間で、以下のとおり個人データを共同して利用することがあります。共同利用の実施にあたっては、個人情報保護法、その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。
-
(a)共同利用する個人データの項目
当社グループ内にて総合的なサービスを提供するために、取得時の利用目的の範囲内で、以下のとおり個人データを共同して利用することがあります。
-
(1)氏名、生年月日、年齢、性別、住所、お客様のご連絡先(電話番号、メールアドレス)、商品またはサービスの注文購入履歴、ご意見・苦情の内容、個人の音声及び画像、学校名、法人名、団体名、所属名、受験(クラス・出席)番号、社員番号、身体計測データ、その他注文用紙、注文時入力されたお客様情報やご注文内容等に記載された内容
- (2)お客様がホームページ内及びコールセンター等へのお問い合わせなどによって当社グループにご提供いただいた情報
- (3)各種お問合せ内容、当社グループ運営サービスの登録・利用内容、名刺情報など、お取引に関する情報以外で当社グループにご提供いただいた情報
-
(b)共同利用するグループ会社の範囲
当社グループ
※該当するグループ会社の詳細な範囲は、以下明石SUCホームページ内の企業情報のリンクをご参照ください。
■ 明石グループ企業情報ページ
https://akashi-suc.jp/company/profile/index.html
-
(c)共同利用の利用目的
上記３.の個人情報利用目的
-
(d)個人データ管理責任者
明石被服興業株式会社 岡山本社
5.当社グループは、個人情報の利用目的の範囲、または法令等に基づく要請の範囲（以下「利用目的の範囲」といいます）を超えた個人情報の利用・提供・取り扱いは行いません。
-
(a)事業活動執行上、利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いを外部委託する場合があります。その場合は、当該委託先に対し、個人情報保護を担保するため、必要な契約を締結し、また当社グループ基準による業務監督を行い、個人情報の取り扱い・運用について安全管理措置を講じます。
- (b)利用目的の範囲を超えて、保有する個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨を連絡し同意を得た上で利用致します。
6.当社グループは、不正アクセスまたは不正利用、漏洩、滅失、破壊、毀損等、個人情報保護に関するリスクの存在を想定し、その予防のため必要かつ適切なセキュリティ対策を講じます。また、環境に対する定期的な監査・点検活動を行い、問題が発見された場合は、迅速かつ適切な解決を図るべく、当社グループ内管理体制の整備と個人情報保護マネジメントシステムの定期的見直し及び継続的改善を行い、社会的リスクの発生防止に努めて参ります。
